Berikut cara untuk menarik Total dari Departement :
Report | Departement | Profit & Loss By Departement ,klik Button Modify.
Di Modify ke bagian Available Coloumn,double klik untuk field " Calculate Field 1"
Lalu kebagian Column & Filter | Selected Colum & Filter ,centrang untuk Calculate Fild 1.
Sementara kita masih pilih calculatr field 1 di selected colum &filter ,disamping kanan,double klik Nama Dept pertama sehingga turun ke bawah hasilnya adalah [GET_FS_BALANCE_1.BALANCE ] beri tanda + lalu double klik kembali untuk Dept ke dua lalu beri tanda +kembali dst nya, maka sampai semua departement ditambahkan,
Klik OK untuk Preview.
Catatan :
Untyuk Nama CalculateField1 jika mau di ganti jadi Total ,ke Modify | SelectedColum&Filter ,klik sekali di CalculatetField1 lalu twkan F2 di keybord, ganti namanya ,lalu klik OK.
Untuk menentukan kolom Total Departement tsb ada di urutan keberapa kolom nya dari kiri,di selectedcolumn&filter klik sekali di TotalDepartement ysb lalu klik Panah warna merah yang ada disamping untuk merubah posisinya,Dari atas ke bawah adalah posisi dari kiri ke kanan di preview Report.
Bagi perusahaan yang memiliki banyak cabang atau lebih dari satu database perusahaan dan ingin membuat database cabang yangmerupakan dublikasi dari database pusat.
Jika templete yang kita modifikasi menggunakan kolom reserved (Kolom cadangan di detail) dan mau kolom cadangan tersebut bisa ditotalkan,untuk mendapatkan Total per masing-masing halaman
Laporan penjualan per kategori barang terkadang sangat dibutuhkan ,baik oleh divisi penjualan ataupun pemilik usaha ataupun pihak-pihak yang membutuhkan laporan tersebut.
Save as alias dimaksudkan untuk mempermudah User membuka Database.Kalau biasanya kita membuka Database dengan cara pilih Lokal atau Remote lalu isi Server Nama dan Alamat