16 Sep 2014
Jika ada karyawan yang punya pinjaman ke perusahaan,bagaimana pencatatan di ACCURATE ?
Pilihan 1
Buat account Piutang Karyawan dengan type Account Receivable ,lalu input daftar karyawan di table Customer dari menu Llist | Customer. Nantinya setiap kali kita buat transaksi dari Journal Voucher ,dengan memilih account Piutang Karyawan tersebut maka akan diminta untuk memilih nama karyawan yang dimaksud di bagian Subsidiary Leadger-nya
Dengan cara ini ,data Customer dan Karyawan akan menjadi satu ,karena itu perlu dibuatkan perbedaan dari Type Customer -nya ,sehingga pada saat membuat daftar karyawan di tabel Customer kita bisa membuat pembedaan ,dengan demikian kita bisa membuat pembedaan ,dengan demikian kita bisa memfilter antara Customer dan Karyawan pada saat akan melihat reportnya.
Pilihan 2
Buat Account Piutang Karyawan sebanyak karyawan yang meminjam dengan type akun Other Current Asset. Cara ini kurang disukai karena akan membuat daftar account yang panjang dan laporan Balance Sheet-nya pun menjadi panajang.Namun jika memang diperlukan perinciannya dalam laporan keuangan ,silakan gunakan cara ini dan input transaksinya melalui Journal Voucer,Other Payment atau Other Deposit.
Pilihan 3
Bbuat satu Account Piutang Karyawan ,setiap kali memberi pinjaman atau terima pembayaran pinjaman dari Karyawan ,buat transaksi dari Other Payment ,lalu isi Payee dengan nama karyawan bersangkutan .Nantinya kita bisa lihat history -nya melalui menu Report | Cash /Bank Other | Payment , filter Payee-nya dengan nama Karyawan bersangkutan.
Pada saat terima pembayaran seharusnya mengunakan Other Deposit,namun hal ini membuat kita harus melihat di dua report untuk satu history karyawan .Kalau penerimaan pembayaran dari karyawan diinput pada Other Payments,kita bisa isi dengan tanda minus (-100 misalnya)
SOFTWARE ACCOUNTING ACCURATE PROGRAM AKUNTANSI INDONESIA